8 stratégiai módszer a harmadik fél kockázatainak kezelésére üzleti környezetben

A külső partnerekkel, harmadik felekkel való együttműködés, bevonásuk az üzleti tevékenységekbe nem csupán divatos trend, hanem a modern üzleti stratégiák alapköve. Azonban ez az integráció számos kockázattal jár, amelyek alapvetően befolyásolhatják az üzletmenetet és annak eredményességét. Az alábbiakban bemutatjuk, hogy miért nélkülözhetetlen a kiszervezett tevékenységekkel kapcsolatos kockázatkezelés (TPRM: Third-party risk management) a vállalatok számára, nem csupán választási lehetőségként, hanem mint szükségszerű intézkedésként.

1. Kiberbiztonság és információ integritás:

A kiberfenyegetések egyre gyorsabban fejlődnek, így az adatszivárgások és információlopások kockázata is egyre nagyobb. A belső rendszerekhez hozzáféréssel rendelkező külső szolgáltatók akaratlanul is a biztonsági leggyengébb láncszemévé válhatnak. Egy hatékony TPRM rendszer folyamatos biztonsági ellenőrzéseket, a kiberbiztonsági keretek betartását és incidensreagálási terveket foglal magában. Fontos, hogy ne csak a saját rendszereinket védjük, hanem a partnereink biztonságára is ugyanolyan nagy hangsúlyt fektessünk.

2. Szabályozásoknak való megfelelés és jogi felelősség:

Ahogy a szabályozási környezet egyre szigorúbbá válik, a vállalkozásokat nem csak saját maguk, hanem harmadik fél partnereik megfelelőségéért is felelősségre vonhatják. Például a GDPR alapján a vállalatoknak biztosítaniuk kell, hogy szolgáltatóik (mint adatfeldolgozók) törvényesen kezelik az EU polgárainak adatait. A TPRM olyan eszköz, ami biztosítja, hogy a harmadik felek a jogszabályi előírásoknak megfelelően eljárva működjenek, ezzel védelmet nyújtva a bírságok, szankciók és jogviták ellen.

3. Ellátási lánc biztonsága és üzletmenet-folytonosság:

A COVID-19 világjárvány rávilágított a globális ellátási láncok sebezhetőségére. Egy hatékony, a harmadik felek kockázatkezelésére vonatkozó folyamat (TPRM) elengedhetetlenül tartalmazza a beszállítók működési stabilitásának alapos felülvizsgálatát és a vészhelyzeti tervek kidolgozását. Ezek célja, hogy az ellátási lánc egyetlen hibapontja se okozzon teljes gyártási vagy üzemi leállást, ezzel biztosítva a folyamatos termelést, illetve szolgáltatásnyújtást és az ügyfelek elégedettségét.

4. Pénzügyi egészség és hitelkockázat:

Egy harmadik fél pénzügyi helyzete szintén jelentős hatást gyakorolhat a szerződéses kötelezettségekre és az általa nyújtott szolgáltatások minőségére. A TPRM folyamatoknak ezért ki kell terjedniük a beszállítók pénzügyi stabilitásának rendszeres felülvizsgálatára is. Ez magában foglalhatja a hitelminősítések, pénzügyi kimutatások és a piaci helyzet elemzését annak érdekében, hogy felmérjük a potenciális kockázatokat, amelyek befolyásolhatják a pénzügyi kötelezettségvállalásokat és a szolgáltatásnyújtás folytonosságáak garanciáit.

Kérjen ajánlatot

5. Hírnév és márkavédelem:

Egy olyan korban, amikor a hírnév egy vállalat legnagyobb értéke lehet, egy harmadik fél hibája komolyan árnyékot vethet a márkára. A fogyasztók és ügyfelek gyakran a vállalkozásokat teszik felelőssé partnereik tevékenységéért is. Emiatt a TPRM-nek figyelemmel kell kísérnie a harmadik felek etikai normáit és gyakorlatait, biztosítva, hogy azok összhangban álljanak a vállalat értékeivel és a közvélemény elvárásaival.

6. Stratégiai összehangolás és teljesítményoptimalizálás:

Egy átfogó TPRM program jelentősen hozzájárulhat a stratégiai üzleti döntésekhez. A harmadik fél beszállítók teljesítményének, képességeinek és a vállalati célkitűzésekkel való összehangolásának értékelésével a vállalatok optimalizálhatják működésüket és elősegíthetik az innovációt. A stratégiai TPRM nem csak a kockázatcsökkentést jelenti, hanem az értékteremtés lehetőségeinek azonosítását is a partnerségeken keresztül.

7. Szellemi tulajdon védelme és a védett információk megőrzése:

Amikor harmadik felek részt vesznek a termék-, illetve szolgáltatásfejlesztés aspektusaiban vagy hozzáférnek védett információkhoz, akkor a szellemi tulajdon kiszivárgásának forrásává is válhatnak. A TPRM-nek biztosítania kell, hogy a szellemi tulajdonjogok megőrződjenek, s hogy a harmadik felek betartsák a titoktartási megállapodásokat, továbbá tiszteljék és megvédjék az üzleti titkokat.

8. Geopolitikai és szocioökonómiai szempontok:

A globális vállalatoknak tudatában kell lenniük annak a geopolitikai környezetnek, amelyben a harmadik felek működnek. A politikai instabilitás, gazdasági nehézségek, esetleges szankciók, illetve a a munkaerőpiaci folyamatok és struktúra aktuális állapotai mind olyan kockázatok, amelyeket egy TPRM keretrendszeren keresztül lehet és kell kezelni. Ez a célország politikai, gazdasági és társadalmi helyzetének megismerését és mélyebb szintű, magas színvonalú megértését egyaránt igényli, valamint a reakcióképességet, stratégiák kialakítását az ebből eredő kockázatoknak a csökkentésére.

Hogyan segíthet a HANGANOV Kft.?

A HANGANOV Kft. a fentiekben bemutatott komplex TPRM stratégia megvalósításában megbízható partnere tud lenni. Cégünk szakértői segítséget és támogatást nyújt a harmadik fél kockázatainak kezelésében is külső adatvédelmi tisztviselői, információbiztonsági felelős és compliance tanácsadói szolgáltatásaival. További információért kérjen ajánlatot a lenti formon. A HANGANOV Kft. készen áll, hogy segítse vállalkozását az adatvédelem, az információbiztonság és a jogszabályi követelményeknek történő maradéktalan megfelelés területén.

Többet szeretne tudni?
Kérjen ajánlatot!

Küldjön nekünk üzenetet vagy kérjen ajánlatot gyorsan pár kattintással! Ajánlatkérésnél kérjük, hogy adja meg telefonszámát is, hogy mielőbb fel tudjuk venni Önnel a kapcsolatot az ajánlat részletes tartalmának egyeztetése céljából!

Hozzájárulok az üzenetem elküldése során megadott személyes adataimnak az Adatkezelési tájékoztatóban meghatározott célból és ideig történő kezeléséhez.